Istituto Comprensivo "Don Lorenzo Milani" di Mason Vicentino

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi: Annalisa Grando

compiti: Attività di coordinamento del Personale Amministrativo e Collaboratore Scolastico; elaborazione programma annuale; conto consuntivo; mandati di pagamento e reversali d’incasso; adempimenti connessi ai progetti; ecc.

 e-mail: dsgamasonvic@yahoo.it

Assistenti Amministrativi: Paola Ambrosin,  Chiara Fiorentin, Patrizia Messinese, Isabella Segato 

compiti :

• Funzione Protocollo - gestione posta elettronica su casella, su Intranet, U.S.R., U.S.P.e cartacea: smistamento e archiviazione

• Funzione alunni -  Iscrizioni alunni scuola primaria e scuola secondaria di 1° grado - fascicolo personale alunni - certificati di frequenza - pratiche di trasferimento alunni - uscite scolastiche - assicurazione alunni e personale scolastico - INAIL - libri di testo scuola primaria e scuola secondaria di 1° grado - elezioni Consiglio di Istituto, del Consiglio di Classe e di Interclasse - convocazioni Consigli di Classe e di Interclasse - esami Licenza Media (compilazione registri Esami di Licenza, calendario degli esami, verbali scrutini/esami) – compilazione diplomi Licenza media - Progetto Patentino (Inserimento dati motorizzazione, iscrizioni, esami, rilascio attestati frequenza corso) – Monitoraggi INVALSI AROF - ARIS  /

• Funzione Acquisti - Proposte di acquisto di beni e servizi, richiesta di preventivi, prospetti comparativi delle offerte, ordinazione del materiale

• Funzione Ufficio Personale - Procedimenti pensionistici (dichiarazione dei servizi, computo pensione, riscatto buonuscita Inpdap) / Registro mensile Pers. assente/supplente / Visite fiscali / Nomina supplenti brevi e relativa stipula contratti / Tenuta calcolo ferie/festività soppresse Pers. / Autorizzazione esercizio libera professione / Decreti assenza e aspettativa e riduzione stipendio docenti ed ATA / Archiviazione pratiche nei fascicoli personali / Uso locali scolastici / Cura sistema d’allarme scuola media / Sicurezza Legge 626
  Assemblee sindacali e scioperi (avviso al personale della Scuola, comunicazione ai genitori, ai comuni e alle ditte per il trasporto e le mense) / Convocazione Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto / Convocazione RSU / Certificati di servizio / Pratiche periodo di prova / Documenti di rito / Trasferimenti del Personale / Graduatoria interna di Istituto Docenti e ATA

• Funzione Contabilità - inserimento contratti a Mediasoft / Stipendi suppl. brevi e compensi accessori al personale e relativi adempimenti fiscali e contributivi (Mod. CUD – DMA – E-MENS – DM10 - dichiarazione Irap – Mod.770) / Versamenti INPS/IRAP/IRPEF / Fondo ESPERO / Anagrafe delle prestazioni / Acquisti

• Funzione Inventario - Presa in carico e scarico del materiale inventariabile e beni durevoli / Facile consumo

 e-mail: direzione@icmason.it